MailNotes: Automatisierte E‑Mail-Zusammenfassung und Aufgabenverwaltung für Notion

MailNotes ist eine Chrome‑Erweiterung, die E‑Mails aus Gmail automatisch zusammenfasst, Aufgaben erkennt und alles direkt in eine Notion‑Datenbank überträgt – alles mit einer einzigen Klick‑Aktion.

Zentrale Funktion

Automatisches Importieren von Gmail‑Threads nach Notion.

AI‑Summaries

Analyse langer E‑Mail‑Verläufe und Extraktion der wichtigsten Punkte, Ausschluss von Standard‑Freundlichen Einleitungen.

Auto‑Tasks

Erkennung von Action Items („Send me the budget“) und automatische Erstellung von interaktiven Checklisten in Notion.

Smart Context

Kennt den Absender, damit Aufgaben wie „Follow up“ richtig zugewiesen werden.

Workflow‑Design

• Freelancer & Kreative: Feedback per E‑Mail sofort in einen Aufgaben‑Liste‑Block umwandeln.
• Projektmanager*innen: 50 E‑Mails pro Tag werden zu einem Executive Summary mit wichtigen Daten zusammengefasst.
• Students & Researchers: Newsletter, Paper, Ressourcen werden direkt als „Second Brain“ in Notion gespeichert.

Einfaches Setup

Installation über Chrome Web Store, dann sofort nutzbar ohne manuellen Copy‑Paste.

Preisstruktur

Starter (kostenlos): 10 Credits/Monat, Task & Thread Extraction, Notion Sync, Template inklusive.

Pro (9 € / Monat): Unbegrenzte Credits, alle Starter‑Funktionen, Priority Support, Early Access zu neuen Features.

Sicherheit

• Keine Speicherung der E‑Mails auf eigenen Servern.
• Daten fließen verschlüsselt von Gmail → AI → Notion.
• Einhaltung der Google Limited‑Use‑Policy.

Beta‑Phase

Google‑Sicherheitswarnungen möglich, aber normal – “Advanced” → “Continue”.

Cancel

Zugang jederzeit in Google‑Einstellungen entfernen oder Extension deinstallieren.

Support

Kontakt per E‑Mail an mailnotes@mailnotes.es, Impressum und Datenschutz‑Links vorhanden.

Quelle: https://mailnotes.es/en.html