MailNotes – Automatisierte E‑Mail-Zusammenfassung und Aufgaben‑Erkennung für Notion

Key Takeaway
MailNotes ist eine Chrome‑Erweiterung, die E‑Mails aus Gmail automatisch zusammenfasst, Aufgaben erkennt und alles direkt in eine Notion‑Datenbank überträgt – alles mit einer einzigen Klick‑Aktion.

Summary

• Zentrale Funktion: Automatisches Importieren von Gmail‑Threads nach Notion.
• AI‑Summaries: Analyse langer E‑Mail‑Verläufe und Extraktion der wichtigsten Punkte, Ausschluss von Standard‑Freundlichen Einleitungen.
• Auto‑Tasks: Erkennung von Action Items („Send me the budget“) und automatische Erstellung von interaktiven Checklisten in Notion.
• Smart Context: Kennt den Absender, damit Aufgaben wie „Follow up“ richtig zugewiesen werden.
• Workflow‑Design:
  • Freelancer & Kreative: Feedback per E‑Mail sofort in einen Aufgaben‑Liste‑Block umwandeln.
  • Projektmanager*innen: 50 E‑Mails pro Tag werden zu einem Executive Summary mit wichtigen Daten zusammengefasst.
  • Students & Researchers: Newsletter, Paper, Ressourcen werden direkt als „Second Brain“ in Notion gespeichert.
• Einfaches Setup: Installation über Chrome Web Store, dann sofort nutzbar ohne manuellen Copy‑Paste.
• Preisstruktur:
  • Starter (kostenlos): 10 Credits/Monat, Task & Thread Extraction, Notion Sync, Template inklusive.
  • Pro (9 € / Monat): Unbegrenzte Credits, alle Starter‑Funktionen, Priority Support, Early Access zu neuen Features.
• Sicherheit:
  • Keine Speicherung der E‑Mails auf eigenen Servern.
  • Daten fließen verschlüsselt von Gmail → AI → Notion.
  • Einhaltung der Google Limited‑Use‑Policy.
• Beta‑Phase: Google‑Sicherheitswarnungen möglich, aber normal – “Advanced” → “Continue”.
• Cancel: Zugang jederzeit in Google‑Einstellungen entfernen oder Extension deinstallieren.
• Support: Kontakt per E‑Mail an mailnotes@mailnotes.es, Impressum und Datenschutz‑Links vorhanden.

Quelle: https://mailnotes.es/en.html